大连海洋大学学科与研究生管理处 （党委研究生工作部、研究生学院）文件 大海大研发[2017]19号
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关于做好研究生2018年“元旦”节日以及寒假相关工作的通知
各学院：
现将2018年“元旦”节日以及寒假相关学生工作有关事宜通知如下：
一、放假时间
（一）元旦放假时间
2017年12月30日（星期六）至2018年1月1日（星期一）放假。
（二）寒假放假时间
2018年1月20日（星期六）至3月2日（星期五）放假。3月3日（星期六）18：00前返校报到注册。3月5日（星期一）上课。
二、值班工作
（一）值班时间
元旦放假期间白天。
（二）值班要求
1.各学院要高度重视假期值班工作，元旦假期每天安排一名教师与一名学生两名值班人员。值班期间应加强学生宿舍的走访，学生晚归情况的巡查工作。
2.各学院要加强在校学生的管理，安排专人负责在校学生的管理工作，准确掌握学生情况,严格按《大连海洋大学研究生请假管理规定》（大海大校发〔2017〕124 号）履行请假手续。
3.对请假后未按时返校的，要第一时间了解学生情况并跟踪未返校学生状态；坚持“一事一报”原则，遇有突发情况须及时报告。
请各学院认真组织落实，保证值班工作顺利实施。
三、寒假留校工作
寒假期间因特殊原因需留校的学生，需填写《大连海洋大学研究生寒假留校审批表》（附件1），到学院履行审批手续。各学院要认真做好留校审批及登记备案工作，于2018年1月15日前，完成留校审批登记工作，将《2018年寒假留校学生名单》（附件2）报送研究生学院（电子、纸质）。
研究生学院将汇总留校名单备案并报送相关职能部门。本着“谁审批，谁负责”的原则，各学院要做好学生留校期间的教育管理工作，确保学生的假期安全。2018年1月15日前，将《2018年寒假留校负责人通讯录》（附件3）报送研究生学院（电子、纸质）。
四、假期安全教育
元旦节日与寒假放假前，各学院要通过走访宿舍，召开会议等形式，加强学生安全、法制、卫生等方面教育，提高学生安全、法制意识，提高学生预防各种安全事故的能力，使学生能够顺利度过假期。主要教育内容包括以下几个方面：
1.放假期间，不允许集体组织学生外出集会、旅游、野营等活动，不提倡学生个人单独外出活动。放假期间要注意流行性疾病的预防，注意居住环境卫生，不存放垃圾。
2.放假期间留校学生要注意人身、财产安全；自觉遵守学校的管理规定，宿舍内严禁酗酒；严格遵守宿舍安全管理规定，禁止使用电炉、燃气炉、酒精炉、煤油炉及电加热器等，禁止使用电褥子取暖、蜡烛照明，禁止携带易燃易爆等危险品进宿舍，要防止宿舍火灾的发生；不允许带校外人员进入学生宿舍，不允许留宿他人。如果发现安全隐患，要及时向管理人员及有关部门报告。
3.放假期间，学生应注意人身安全，提高安全、法制意识。到火车站等人群流动频繁的场所要提高安全防范意识；自觉遵守交通规则，预防安全事故的发生；要注意保管好个人财物，提高警惕，防止上当受骗、防止扒窃事故的发生；禁止参加非法传销等非法组织；要遵纪守法，遵守公共秩序和社会公德。
五、返校注册及宿舍卫生清扫、检查工作安排
（一）返校注册
各学院要安排专人负责学生返校注册工作。注册时，学生需持本人学生证到所在学院填写《2017-2018学年第二学期学生返校注册签到表》（附件4），学院核实学生交费情况后，在学生证件上加盖注册专用章。针对各种原因不在校学生，学院需采取传真、邮件等方式进行登记。注册当日，学院需将《2017-2018学年第二学期学生返校注册情况统计表》（附件4）报送研究生学院（电子、纸质）。
因各种原因不能按规定时间返校的学生，必须办理书面请假手续（特殊情况要补办），并提供相关证明材料。无特殊原因未及时返校者，按《大连海洋大学研究生学籍管理规定》处理。
（二）宿舍卫生清扫及检查
开学初各学院要统一组织学生做好卫生清扫工作，并组织自查。研究生学院将于开学初对全校宿舍卫生清扫工作进行检查，对于卫生不合格寝室进行通报批评。
六、充分发挥导师作用
导师是研究生培养和管理的第一责任人。要强化研究生导师在研究生安全管理工作中的责任意识，研究生导师要与学生多交流，及时了解情况，排除化解各类安全隐患和不稳定因素。各学院要将本通知精神传达到每一位导师，每位导师都要准确掌握所带研究生的情况，做好研究生假期期间的安全稳定工作。
附件4：2017-2018学年第二学期返校注册签到表和统计表.xls
党委研究生工作部
研究生学院
2017年12月28日