各学院：

为落实《教育部办公厅公安部办公厅财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函（2018）29号）精神，根据教育部教学司《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函（2019）1号）和省教育厅要求，现就做好我校在籍研究生数据信息核准和补录工作通知如下：

1.核准和补录对象

所有在籍研究生（含注册学籍、休学）；

2.核准和补录内容

各学院认真核准研究生信息和学籍状态等情况，按照研究生和家长自愿原则及时补录学生父母或监护人信息（具体核准补录信息见附件）。

3.数据信息报送

各学院要组织好学生认真核对自己的信息，并补录父母或监护人相关信息，核准和补录信息统计表核实无误后，电子版发至QQ:453924728，纸质版需要总支书记签字盖章后报送至综合楼S311。研究生学院对数据信息审核后，通过学信网学籍学历信息管理平台进行上报。

4.时间安排及联系人

做好高等学校学生数据信息核准和补录工作是涉及民生的大事，事关学生及家庭的切实利益，各学院要高度重视，充分认识该项工作的重要意义。务必于2019年3月5日前完成。

联系人：李枫，电话:84763205

5.学生数据信息核准和补录表格相关说明

（1）学生可填报父母双方信息，也可以只填报一方信息，在职（非全日制）的学生不用填报父母信息，但需要对学生信息进行核准；

（2）学生和父母的身份证件类型可选：1－居民身份证、6－香港特区护照／身份证明、7－澳门特区护照／身份证明、8－台湾居民来往大陆通行证、9境外永久居住证、A－护照、C港澳台居民居住证；

（3）学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

（4）若证件类型是“1－居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。

6.相关要求

此项工作涉及到学生和家长的身份信息，因此在工作过程中，为了防止信息泄露，禁止学生拍照上网等行为，确保信息的安全性。学生及家人信息采集补录工作，请勿使用第三方机构来采集，存在学生信息泄漏安全风险，一旦发生泄漏，学院责任重大。

附件：高等教育学生父母或监护人信息核准与补录表（另发）

                研究生学院

                 2019年1月14日