各学院:
为了加强我校研究生导师队伍建设与管理,提高人才培养质量,全面落实导师立德树人职责,现已完成我校校内导师系统升级及调试工作,并将启动我校2020年校内导师系统更新及审核工作,具体工作通知如下:
一、学院导入新增导师基础数据
1.导师本人更新数据前,各学院应将2020年新增导师信息(含校内、联合培养基地、校外导师)导入导师系统,并做好系统维护。
2.学院管理员登陆网址为http://gs.dlou.edu.cn/admin/center/enter.asp。各学院研究生秘书操作流程参见“导师系统秘书工作手册”(附件1),“2020年新增导师信息基础表”将单独给各学院研究生秘书。
3.即日起,各学院可开展新增导师数据信息导入工作,为保障后续导师个人更新系统的顺利进行,导师基础数据导入工作请于9月7日前结束。
二、导师自行更新
1.各学院研究生导师可于即日起开始进行秋季学期系统填报及更新,2020年新增导师的信息更新工作可于各学院研究生秘书完成基础数据导入后(9月7日后)开始。
2.本次校内导师更新和完善个人信息的系统填报时间从即日起至2020年9月14日23点59分,逾期系统将自动关闭。
3.导师登陆校内导师系统网址为http://gs.dlou.edu.cn/dsxx/manage/index.asp,用户名为姓名中文,例如导师姓名为“张三”,则登陆名为“张三”,初始密码123456。
4.导师登陆系统后,可以对个人简介、学习经历、工作经历等根据个人实际情况进行更新和完善,完成后点击页面下方“提交修改”按钮,即完成更新。在本次系统开放时间内,导师可对自己的信息进行多次更新和完善,最终填报的数据以最后一次更新为准。
5.新增导师的个人信息应于9月7日后方可在导师页面中查询到,若有任何问题,请与所在学院研究生秘书联系。若导师出现忘记密码的情况,请联系学院秘书重置密码。研究生秘书联系方式见附件2。
三、学院审核
1.导师完成信息更新后,各学院需对导师填报的信息进行审查。
2.学院管理员登陆网址为http://gs.dlou.edu.cn/admin/center/enter.asp。
3.学院秘书根据“导师系统秘书工作手册”(附件1),对导师填报信息进行形式审查。
4.学院审查完成且结果为“通过”后,导师信息才能在研究生院的网页上显示查阅。
5.各学院在导师更新结束后即可开始审核工作,审核工作请于2020年9月17日前结束。9月17日后,各学院的导师信息应在导师查询系统中正常显示。
四、注意事项
1.校内导师和校外研究生联合培养基地导师的系统更新及审核工作,根据各学院所在学位授权点的联培基地导师情况,各学院负责与联培基地联系人对接,协调解决工作期间的各项事宜。各联合培养基地联系人及联系方式见附件3。
2.2020级研究生将于9月22日报道,为保证2020年师生双选的顺利进行,请学院秘书在规定时间内完成新增导师基础信息导入、研究生导师进行系统更新并请秘书及时完成审核工作。
附件1-导师系统秘书工作手册.docx附件2-各学院联系人.png附件3-各联培基地联系人.png
研究生院
2020年9月2日