各有关学院:
根据《大连海洋大学2020年春季学位授予工作安排》的规定,现将2020年7月毕业研究生论文答辩事宜安排如下:
一、各学院答辩组织要求
各学院在完成答辩资格审查后,由学院统筹安排答辩,可根据疫情防控要求,适当调整预答辩形式,以网络视频、音频等灵活的形式开展答辩工作,答辩工作的开展以不影响学位授予工作为基本原则。论文答辩委员会由5位本学科(或相近学科)副教授(或相当专业技术职称)以上的专家组成,其中2位校外专家,3位校内专家。原则上论文评阅人应为答辩专家组成员,且专业学位研究生的答辩专家组成员应有一定比例的行(企)业专家。答辩委员会主席一般应由具有教授职称(或相当专业技术职称)的专家担任。指导教师一律不能作为答辩委员会成员。答辩委员会设答辩秘书1人,要求及职责参见附件1。
未通过答辩资格审查的研究生不能进入答辩环节,所有学院毕业研究生答辩工作须在相应时间安排前完成。
二、答辩材料提交要求
1.研究生答辩相关材料
材料1:学位申请书(由各二级学院发放纸质版)
材料2:研究生成绩单(经所在学院、研究生院审核盖印的成绩单原件)
材料3:答辩存档材料(附件2,须双面打印)
材料4:硕士学位论文(电子版及纸质版,纸质版需有书脊)
2.研究生提交材料说明
1)以上4项材料,由研究生本人将答辩材料编号(附件3)写于每项材料的右上角;
2)材料2由各学院研究生秘书签字并盖学院公章后,需由研究生秘书本人持成绩单到研究生院盖章;
3)材料1、材料2、材料3一式两份(分别放入研究生个人档案和学校档案室),表格填写需使用黑色钢笔或碳素笔,需签字的地方必须手签。所有空白处均需填写,无情况请填写“无”。
4)材料4一式两份提交研究生院,两份均需在最后一页注明 “研究生***根据两位论文评阅专家和答辩委员会专家提出的意见对论文已经进行了修改”(此项注明需导师(第一导师、第二导师)手写并签名);
学位论文电子版各学院需刻光盘上交,全日制与非全日制研究生分别装于两个文件夹中。按专业命名文件夹,学位论文电子版必须为word格式,文件名“学号_姓名”。
注:所有材料均装入研究生个人档案,故材料不能有任何涂抹或修改。如有修改,请重新填写。空白表格未填满的材料不能存档,影响学位授予。
3.各学院材料报送要求
1)研究生所提交的材料由答辩秘书负责审核、确认,统一汇总到各学院研究生秘书处,并由各学院秘书进行二次确认检查,确保材料无误。
2)学位申请书请各学院上报前提前分成两套,按答辩材料编号(铅笔填写)报送。
3)研究生成绩单、答辩存档材料按照顺序放置,双面打印,共计6页。每套材料无须装订,用曲别针夹好。将所有研究生的材料提前分成两套,按答辩材料编号(铅笔填写)报送;同时填写本学院《答辩情况汇总表》纸质版、电子版(附件4)。
4)硕士学位论文请各学院上报前提前分成两套,每套分别按答辩编号(铅笔填写)排序好。除每生两本学位论文提交给学校外,各学院根据需要,每生至少留存一本学位论文进行学院存档。
5)为保证答辩环节有序进行,督导组将按答辩资格审查环节已报送的“答辩委员会信息表”对各学院答辩情况进行抽查。
6)首次参加答辩的全日制、非全日制研究生,答辩费用由学校经费支出;首次参加答辩的在职研究生,答辩费用由各学院农业推广业务费支出;非首次参加答辩的研究生,答辩费用自行支付。各学院答辩完成后,答辩费用由各学院秘书负责报账。
请各学院完成答辩组织工作后,填写答辩情况报告(附件5)。经学院审核盖章后,将纸质版及电子版连同以上所有答辩材料报送研究生院。具体报送时间如下:
三、其他事项
根据《关于农业推广硕士定名为农业硕士后相关事宜的补充说明》(农业教指委秘[2015]1号)(附件6)的相关规定,2016级及2016级以后入学的农业研究生授“农业硕士”专业学位。请相关学院秘书仔细研读文件,参考附件3中备注栏,并严格审核相关研究生的学位申请材料,以免学位档案材料错误。
附件1:大连海洋大学研究生学位论文答辩委员会秘书工作职责.doc
附件6:关于农业推广硕士定名为农业硕士后相关事宜的补充说明.pdf
研究生院
2020年6月15日